مفهوم الإجتماعات 

إن وجود الاجتماعات في أي مؤسسة مثل المدرسة ، الشركة أعمال المكاتب الحكومية أو الخاصة أو الجامعة وما إلى ذلك يساعد على تبادل الخبرات بين العاملين, فمن خلال الاجتماعات يتم تقديم أحدث وأوضح المعلومات من أوثق المصادر للمسئولين بصورة خاصة وللعاملين عمومًا, و تُعطى الفرصة. للجميع للمشاركة في اتخاذ القرارات، وبالتالي الحماس لتنفيذها وتحمل المسئولية في ذلك, وبالاجتماعات تكرس روح الفريق في العمل الذي لا غنى عنه في الأعمال الكبيرة

عرفت الاجتماعات على أنها: "عبارة عن تجمع شخصين أو اكثر في مكان معين للتداول والتشاور وتبادل الرأي في موضوع معين.

كما عرفت أنه: "جمع أو التئام أو حشد من الأفراد للبحث أو اتخاذ قرار بشأن أمر أو أمور معينة. ولجأ إليها عندما نرغب في أفضل الحلول للمشكلات، وتقوم على مفهوم العمل الجماعي المتعاضد الذي مؤداه أن الجماعة أكثر ثراء وعطاء من الأفراد المكونة له.

والإنسان بطبعه يميل إلى الاجتماع بالآخرين لتحقيق إنسانيته وآدميته؛ حيث أن الاجتماعات:

•  تعطيه فرصة التعرف على الأفكار والآراء والتقارب في وجهات النظر للوصول إلى وحدة الرأي والكلمة.
• 
  
•  تسهم بشكل كبير في تحقيق الأهداف، عن طريق الوصول بصورة جماعية إلى قرارات معينة.
• 
  
•  تسهم في حل المشاكل التي تعترض الأفراد والمنظمات.
• 
  

 من خلال المناقشات تظهر الحقائق التي لا مراء فيها، والتوصل إلى هذه الحقائق وتنقيتها وتصفيتها تؤدي إلى قرارات قابلة للتطبيق.